Несколько компаний в одном личном кабинете

Важные особенности:

• Доступ для всех: Переключаться между компаниями может сотрудник с любой ролью в личном кабинете.
• Полная независимость: Компании никак не связаны между собой. У каждой остается свой отдельный баланс, свой список сотрудников, свои заказы, свои настройки и тревел-политики и т.д.
• Безопасность данных: Переключение между компаниями не влияет на уровень безопасности - каждая компания сохраняет свои права доступа и настройки конфиденциальности.

Для кого эта функция будет полезна?

• Сотрудникам, работающим в нескольких компаниях - можно управлять командировками для разных организаций из одного окна.
• Бухгалтерам и администраторам холдингов - удобно контролировать расходы нескольких юридических лиц.
• Руководителям с несколькими бизнесами - быстрый доступ ко всем компаниям без лишних действий.

Как это работает?

Функция позволяет объединить личные кабинеты нескольких компаний, если для входа в них используются одинаковые e-mail и пароль.

Пошаговая инструкция по настройке

Шаг 1 Зарегистрируйте новую компанию 

Если у вас уже есть аккаунт в нашем сервисе, создайте новую компанию.

Перейдите на страницу регистрации.

Укажите тот же e-mail, который используется в первой компании.

Заполните остальные данные о новой компании. 

Важно! При регистрации вы не сможете задать пароль вручную - система сгенерирует его автоматически и отправит вам на почту.

Шаг 2 Получите письмо с паролем

После регистрации на указанный e-mail придет письмо с паролем для новой компании. 

Шаг 3 Войдите в личный кабинет новой компании и измените пароль

Используйте полученный пароль для первого входа в личный кабинет новой компании.

Зайдите в настройки профиля и смените пароль на тот же, который используется в первой компании.

Шаг 4 Зайдите в личный кабинет новой компании

При входе система предложит выбрать компанию, в личный кабинет которой вы хотите зайти.

Выберите нужную и нажмите "Войти".

Готово, теперь вы можете переключаться между компаниями в одном личном кабинете.

Важно! При оформлении заказов обращайте внимание на то, какая компания выбрана в правом верхнем углу. Деньги будут списываться с баланса именно этой компании. Переносить заказы из компанию в компанию нельзя.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если я забыл пароль от одной из компаний? - Попросите администратора изменить ваш пароль. Не забудьте установить одинаковый пароль во всех компаниях, между которыми хотите переключаться.

Можно ли использовать разные пароли для разных компаний? - Технически можно, но тогда компании не свяжутся, и вам придется каждый раз заново авторизовываться при переходе между ними.

Я сменил пароль в одной компании. Что теперь? - Вам нужно обновить пароль и в других связанных компаниях, чтобы между ними можно было переключаться в рамках одного личного кабинета.

Могу ли я отвязать компании друг от друга? - Да, просто измените пароль или e-mail в одной из компаний - они автоматически разъединятся.

Увидят ли другие сотрудники мои компании? - Нет, каждый сотрудник видит только те компании, к которым у него есть доступ (где его e-mail и пароль совпадают с учетными данными в других компаниях).

Нужно ли настраивать переключение для каждого сотрудника? - Да, необходимо, чтобы у сотрудника, который числится в нескольких компаниях везде был указан одинаковый e-mail и пароль (связываться будут личные кабинеты именно этого сотрудника).

Есть ли ограничения по количеству компаний? - Нет, ограничений нет.

Нужна помощь?

Если у вас возникли сложности с настройкой переключения между компаниями, напишите в службу поддержки info@gate.ru - мы поможем разобраться!