Важно! Функционал по созданию профиля сотрудника доступен только пользователям с ролью Администратор или Тревел-менеджер.

Для создания профиля сотрудника раскройте меню в правом углу страницы. Выберите из списка раздел "Сотрудники".

Далее нажмите на кнопку "+ Добавить".

Профиль сотрудника состоит из нескольких блоков:

• персональные данные;
• документы;
• контакты и доступ;
• тревел-политика;
• карты лояльности.

Персональные данные

Введите ФИО на кириллице, как в паспорте РФ или в свидетельстве о рождении. Система автоматически транслитерирует его на латиницу.Документы

Добавьте хотя бы один документ, чтобы на сотрудника можно было приобретать услуги. Для этого нажмите на кнопку "+Добавить документ".

При необходимости удалите документ, нажав на иконку корзины. 

Контакты и доступ

Введите e-mail и номер телефона сотрудника.

Для того чтобы сотрудник имел доступ в личный кабинет, активируйте бегунок "Открыть доступ к личному кабинету".

Укажите роль для сотрудника, сгенерируйте или придумайте пароль для входа в личный кабинет.

В своем профиле изменить роль или доступ не получится. Для изменения этих параметров обратитесь к другому сотруднику с ролью Администратор или Тревел-менеджер.

Тревел-политика

Для назначения тревел-политики переместите указатель в поле «Выбрать тревел-политику» и выберите подходящую из выпадающего списка.

Важно! При отсутствии созданных тревел-политик добавить их в профиль к сотруднику будет невозможно. Кнопка будет недоступна.  

Карты лояльности

Важно! У сотрудника с любой ролью есть доступ к добавлению/удалению карт лояльности в своем профиле. Корректировать карты лояльности других сотрудников может только Администратор или Тревел-менеджер.

В случае, если необходимо удалить карту лояльности, воспользуйтесь иконкой корзины.

Как управлять данными о сотрудниках?

Раздел "Сотрудники" есть у пользователей с ролью Администратор или Тревел-менеджер. В нем хранится список всех сотрудников компании.

Его можно отфильтровать по статусу сотрудника.

Если нужен список только с активными профилями, поставьте галочку напротив соответствующего признака.